Kulturelle Tipps für Geschäftsreisen nach Japan

Während viele Geschäftsreisen im eigenen Land eines Geschäftspartners stattfinden, reisen einige Geschäftsreisende häufig international. Wie nicht anders zu erwarten, ist Japan ein großes Ziel für internationale Geschäftsreisenden, aber kulturelle Unterschiede können zu Blockaden für erfolgreiche internationale Geschäftsvorhaben führen. Wenn Sie geschäftlich reisen - einschließlich Japan - ist es wichtig, dass Reisende die kulturellen Normen und Praktiken rund um Geschäftstreffen erforschen.

Im Jahr 2015 startete TripleLights ein Online-Reiseführer, geschrieben von japanischen Autoren, um Geschäftsreisenden bei der Planung ihrer Reisen zu helfen. Es ist eine ausgezeichnete Quelle für jeden Geschäftsreisenden in Japan, um zu überlegen, ob sie ein tieferes oder umfassenderes Verständnis der japanischen Kultur und der Geschichte und Geographie des Landes erlangen möchten. Der Gründer von TripleLights, Naoaki Hashimoto, berät Geschäftsreisende in Japan.

Entwickle persönliche Beziehungen

Die Pflege persönlicher Beziehungen zu anderen wird für Ihren Erfolg entscheidend sein, da die japanische Kultur den persönlichen Kontakt für die Entwicklung einer Geschäftsbeziehung wichtig macht. Bemühen Sie sich, Kontakte so hoch wie möglich in der Organisation zu etablieren. Nutzen Sie die Hilfe von lokalen, gut vernetzten Menschen, um die notwendigen Einführungen für Sie zu machen.

Nach der Arbeit gehen viele japanische Geschäftsleute in Bars, um sich zu unterhalten, zu trinken und eine Vorspeise oder ein Essen zu sich zu nehmen. Dies ist Teil des Prozesses der Entwicklung persönlicher Beziehungen mit Ihren Geschäftspartnern. Als Besucher wird es wichtig sein, mitzumachen, wenn Sie eingeladen werden und teilnehmen, selbst wenn Sie nicht besonders hungrig sind.

Während persönliche Verbindungen wichtig sind, sprechen japanische Geschäftsleute normalerweise nicht sehr detailliert über Familie oder ihr persönliches Leben. Vermeiden Sie insbesondere, Geld oder Ihr Gehalt aufzubringen. Stattdessen pflegen Sie diese Beziehungen, indem Sie andere Themen diskutieren, und im Laufe der Zeit können Sie natürlich mehr über die Persönlichkeit Ihres Gegenübers erfahren.

Pünktlichkeit und Formalität

Das Geschäftstempo ist präzise und pünktlich, wobei die Pünktlichkeit die Geschäftskultur in Japan durchdringt. Die meisten Besprechungsteilnehmer kommen mindestens 10 Minuten vor einem geplanten Treffen an, um einen günstigen Eindruck zu hinterlassen. Business-Social-Events beginnen auch genau pünktlich, daher wird auf Verspätung geschaut.

Körperkontakt wie Händeschütteln ist bei japanischen Geschäftsleuten nicht üblich. Stattdessen ist es üblich, dass Geschäftskollegen sich kurz verbeugen, wenn sie sich grüßen oder einander passieren. Verbeugung ist ein Zeichen von Respekt und Höflichkeit. Wenn sie sich verbeugen, sollten Männer die Hände an der Seite ihrer Körper halten, und Frauen sollten die Hände mit verschränkten Armen halten, die gerade vor ihren Körpern sind. Wenn Sie sich nicht entschuldigen wollen, heben Sie die Hände nicht auf Brusthöhe in einer klassischen Gebetsposition.

Der Status ist in der japanischen Geschäftskultur wichtig, daher hilft es, mindestens ein Mitglied Ihres Teams von der übergeordneten Verwaltung zu haben. Zu Beginn von Meetings ist es hilfreich, Visitenkarten auszutauschen, um die Hierarchie zu verdeutlichen. Darüber hinaus kann es auch ein Vorteil sein, zu erwähnen, Universitätsabschlüsse, die Sie während der Einführungen halten.

Das Aussehen und die Präsentation von Werbematerialien werden als sehr wichtig angesehen und unterliegen einer genauen Prüfung. Legen Sie Dokumente vorsichtig auf einen Tisch. Lasse nie beiläufig Geschäftsdokumente auf einen Tisch werfen oder werfen.

Show des Respekts

In Japan meiden die Menschen gewöhnlich direkt "Nein", stattdessen kann ein "Nein" verkleidet werden, indem man "vielleicht" oder "wir werden sehen" sagt. Es ist wichtig zu verstehen, dass diese Direktheit als respektlos-sogar direktes Auge betrachtet wird Kontakt kann als ein Zeichen der Respektlosigkeit genommen werden.

Handshake-Angebote sind in Japan nicht üblich. Gewöhnlich trifft die höchste Autoritätsperson die endgültige Entscheidung, und den endgültigen Entscheidungen folgt immer eine schriftliche Vereinbarung.

Tipps für Geschäftsessen

Wenn Sie mit Geschäftspartnern in Japan essen gehen, wird es als unhöflich empfunden, wenn Sie sich Ihr eigenes Getränk, insbesondere Bier, gießen. Es ist besser zu warten und anderen zu erlauben, Ihr Getränk für Sie zu gießen.

Ein japanischer Essensstil ist Nabe, bei dem ein großer Topf mit Essen geteilt wird, aus dem mehrere Menschen essen. Teilen aus dem gleichen Gericht wird oft als ein Zeichen der Nähe oder des Trostes unter den Menschen betrachtet. Das ist also ein positives Zeichen unter den Geschäftskollegen.

Akzeptable Themen für die Konversation

Wie immer, wenn Sie in einem fremden Land sind, ist es ein Zeichen des Respekts und der guten Manieren, Themen der Gespräche auf Themen zu lenken, die Ihr Interesse zeigen, mehr über das Land und seine Kultur zu erfahren. Wenn Sie Ihre japanischen Kollegen in einem geschäftlichen Umfeld treffen, fragen Sie nach lokalen Landschaften und Sehenswürdigkeiten oder nach den Besonderheiten oder der Küche, für die die Region in Japan bekannt ist. Erkundigen Sie sich über japanische Kunst und Geschichte und fragen Sie nach lokalen Sehenswürdigkeiten, wo Sie mehr erfahren können.

Ein anderes angenehmes Gesprächsthema, das immer akzeptabel ist, sind Essen und Trinken. Dies ist eine gute Gelegenheit, etwas über die lokale Küche und die Bräuche zu lernen. Sport ist ein anderes allgemein verständliches Thema, und für einen amerikanischen Reisenden ist Baseball ein großes Thema, weil es ein Sport ist, an dem sich Japan interessiert.

Auf der anderen Seite, einige Themen, die Sie vermeiden möchten, gehören Religion und Politik, alles mit Geld und ausländische Beziehungen - insbesondere Japans Beziehungen zu China und Korea.